住民票記載事項証明書の郵送による交付について

ページ番号1001436　 更新日 令和4年11月7日

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　住民票記載事項証明書は、現在住民登録をしている方の住民票の内容の中から、申請者の方が必要とする項目のみ証明するものです。

　一般的には提出先で指定された用紙に証明するものですが、指定の用紙がない場合には葛飾区の書式で証明書を発行します。

　なお、電子申請をご利用いただく場合は、葛飾区の書式で証明書を発行します。住民票記載事項証明書のどの項目について証明が必要か、提出先にご確認のうえご申請してください。提出先で指定された用紙で証明を希望する方は、窓口か郵送で申請してください。

　窓口でのお受け取りの場合は「住民票記載事項証明書の窓口交付について」をご覧ください。

• 住民票記載事項証明書の窓口交付について

郵送で交付を受けるには

　住民票記載事項証明書の郵送交付は、戸籍住民課のみで行っています。区民事務所・区民サービスコーナーでは受け付けておりませんのでご注意ください。

　申請方法は次の2通りの方法があります。

郵送申請の場合

申請できる方

　本人または同一世帯の方

（注釈）代理人の方に依頼する場合は、住民票記載事項証明書を必要とする方が自署または記名押印した委任状を添付していただく必要があります。

申請に必要なもの

　次のものを封筒に入れて郵送してください

1. 申請書 （下記「住民票記載事項証明書郵送申請書」からダウンロードしていただいた書類に必要事項をご記入いただくか、便せんなどに必要事項をご記入していただいたもの）
   （注釈）「申請する人」の氏名は、署名または記名押印をお願いします。
2. 提出先から書類を指定されている場合は、証明用の書式
3. 返信用封筒（切手を貼り、申請する方の住所・氏名を記入したもの） 。申請者の住民登録地へ送付します。
4. 手数料　1通につき300円。　定額小為替を郵便局で購入していただくか、現金書留でお願いします。
5. 本人確認書類（運転免許証・健康保険証・パスポートなど）の写し
   （注釈）通知カードは本人確認書類にはなりませんので、写しは同封しないでください。

• 住民票記載事項証明書郵送申請書

（注釈）申請者が本人または同一世帯の方でない場合は、上記のものに加えて、委任者（住民票記載事項証明書が必要な方）が自署または記名押印した委任状（住民票記載事項証明書に関する委任状） を必ず添付してください。

• 住民票記載事項証明書に関する委任状

注意事項

• 　申請者の住民登録地に送付いたします。住民登録地以外の場所（勤務先など）には送付いたしません。
  　ただし、マイナンバー（個人番号）記載の住民票記載事項証明書を同一世帯の方でない代理人が申請した場合は、本人の住民登録地への送付になります。ご注意ください。
• 　マイナンバー（個人番号）の利用は、社会保障・税・災害対策など、法律で定められた事務に限られます。そのため、マイナンバー記載の住民票記載事項証明書は、提出先が限定されますので、ご注意ください。

請求先

葛飾区役所　戸籍住民課　住民記録係　郵送担当あて
住所：〒124-8555
東京都葛飾区立石5-13-1

電子申請の場合

次のリンクから電子申請をしてください。

• 【公的】【決済】住民票記載事項証明書交付申請（外部リンク）

ご利用にあたっては公的個人認証とオンライン決済が必要となります。詳細は次のリンクを確認してください。

• オンライン申請の利用方法について

 申請できる方

　証明書を申請できる方は、申請者本人または同一世帯の方のみです。

交付手数料・決済方法について

交付手数料について

　交付手数料の支払いはクレジットカードを使用するオンライン決済のみです。　

　証明書手数料：1通につき300円（郵送料が別途必要です）

決済方法について

　審査完了後、入力いただいたメールアドレス宛に「お支払い内容確定のご案内」を送ります。メールに記載されたURLを開き、入力フォームにクレジットカード情報を入力してください。フリーアドレス等をお使いの場合は迷惑メールに振り分けられることがあるので、メールが届かない場合はそちらも定期的に確認してください。
　「お支払い内容確定のご案内」メールが送られてから7日間以内にオンライン決済を完了してください。交付手数料の決済期限が過ぎても決済が行われない場合は、申請を取り下げたものとみなします。　

交付方法について

　住民票記載事項証明書は、オンライン決済完了後に、申請時に希望された郵送方法で住民登録地に送付いたします。それ以外の場所には送付いたしませんのでご注意ください。