住民基本台帳の閲覧

住民基本台帳の一部（住所、氏名、生年月日、性別）の写しの閲覧で、公用、公益性が高いと認められる場合のみに限定されます。

閲覧することができる場合

1　国、地方公共団体の機関が公用のために行う場合
2　統計調査、世論調査、学術研究のうち公益性が高いと認められるもの
3　公共的団体が行う区民の福祉向上に寄与する活動で、公益性が高いと認められるもの

閲覧の手続き

1　閲覧の申請をする場合は、事前に次の書類を提出して審査を受けてください。
　●閲覧申出書（所定様式）
　●閲覧誓約書（所定様式）
　●添付資料（申出の内容を確認できる資料。詳細は、閲覧申出書に記載あり。）
2　区は申請書類を審査し、その結果（承認または否承認）について、申出受理後14日以内に連絡いたします。
3　閲覧が承認された後に、閲覧日の予約を受け付けます。
4　閲覧当日、閲覧者は次のいずれかの本人確認資料を提示してください。
　  運転免許証・マイナンバーカード・パスポート等（官公署発行の顔写真つきの身分証明書となるもの）

 

閲覧時間・手数料

　午前9時から正午、午後1時から午後4時
　実際に閲覧した時間で算定します。
　最初の30分について3,700円。その後30分を超えるごとに2,100円を加算します。午前、午後続けて閲覧される場合は、それぞれに精算します。

閲覧手数料

閲覧時間	金額	閲覧時間	金額
30分まで	3,700円	1時間30分を超えて2時間まで	10,000円
30分を超えて1時間まで	5,800円	2時間を超えて2時間30分まで	12,100円
1時間を超えて1時間30分まで	7,900円	2時間30分を超えて3時間まで	14,200円

閲覧情報利用状況等の報告

　閲覧情報の利用状況や保管・廃棄について、閲覧終了後6か月以内に報告書を提出していただきます。

閲覧者の公表

　閲覧が行われた場合は、法律で公表を義務付けされている閲覧について、閲覧者の氏名・利用目的等をホームページに年2回公表します。
 令和6年4月から令和6年9月までの閲覧実績は添付ファイルをご覧ください。

不正閲覧への制裁措置

　不正な手段による閲覧や、閲覧事項の目的外利用、第三者提供を行った者、させた者は住民基本台帳法の規定により罰則が適用されます。